Ngày áp dụng: 21/7/2026
1. Phạm vi áp dụng
Chính sách này mô tả cách CÔNG TY CỔ PHẦN KIỂM ĐỊNH ĐO LƯỜNG KHU VỰC 3 (“KĐ3”) thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin do người dùng chủ động cung cấp qua website kiemdinhkv3.vn, bao gồm biểu mẫu Liên hệ và Đăng ký dịch vụ.
2. Thông tin được thu thập
Tùy biểu mẫu, KĐ3 có thể tiếp nhận họ và tên, tên công ty, số điện thoại, địa chỉ email, nội dung yêu cầu, dịch vụ, hạng mục hoặc sản phẩm quan tâm và ngày thực hiện mong muốn. Ngày mong muốn chỉ dùng để tham khảo và không phải lịch đã được xác nhận.
Website sử dụng Cloudflare Turnstile để xác minh chống spam. Mã xác minh chỉ dùng cho lần gửi hiện tại và không được đưa vào nội dung email hoặc nhật ký ứng dụng của KĐ3.
3. Mục đích sử dụng
KĐ3 sử dụng thông tin để tiếp nhận yêu cầu, liên hệ xác minh nhu cầu, tư vấn dịch vụ hoặc sản phẩm, chuẩn bị phương án hoặc báo giá và trao đổi tiếp theo liên quan trực tiếp tới yêu cầu đã gửi. Biểu mẫu không tự động đăng ký nhận quảng cáo và không gửi email trả lời tự động.
4. Sự đồng ý và rút lại yêu cầu
Người dùng chỉ có thể gửi biểu mẫu sau khi chủ động đồng ý cho KĐ3 xử lý thông tin nhằm liên hệ và phản hồi. Người dùng có thể rút lại yêu cầu hoặc đề nghị ngừng sử dụng thông tin cho mục đích này qua info@kiemdinhkv3.vn. Việc rút lại không ảnh hưởng đến hoạt động xử lý đã được thực hiện hợp pháp trước đó.
5. Nơi tiếp nhận và thời hạn lưu
Thông tin từ biểu mẫu được gửi trực tiếp tới mailbox doanh nghiệp info@kiemdinhkv3.vn. Website không lưu bản sao lead trong Sanity, cơ sở dữ liệu ứng dụng hoặc file riêng trên VPS.
Email yêu cầu và chuỗi trao đổi liên quan được lưu tối đa 12 tháng kể từ lần tương tác cuối, sau đó được xóa hoặc ẩn danh, trừ khi cần lưu lâu hơn để thực hiện hợp đồng, giải quyết tranh chấp hoặc tuân thủ nghĩa vụ pháp luật.
6. Dịch vụ hỗ trợ xử lý
KĐ3 sử dụng hạ tầng email của P.A Việt Nam để chuyển và lưu email doanh nghiệp, Cloudflare Turnstile để chống spam và Google Maps để hiển thị hoặc mở vị trí công ty. Khi bản đồ được tải hoặc mở, Google có thể tiếp nhận dữ liệu kỹ thuật theo chính sách của Google.
KĐ3 không bán thông tin được gửi qua biểu mẫu. Việc cung cấp cho bên khác chỉ được thực hiện khi cần để xử lý yêu cầu, theo thỏa thuận phù hợp hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
7. Bảo vệ thông tin
Website áp dụng HTTPS, xác minh chống spam, giới hạn tần suất gửi, kiểm tra dữ liệu phía máy chủ và hạn chế quyền truy cập mailbox. Không có phương thức truyền hoặc lưu trữ nào bảo đảm an toàn tuyệt đối; KĐ3 xử lý sự cố theo nghĩa vụ áp dụng khi phát hiện rủi ro đáng kể.
8. Quyền của người cung cấp thông tin
Người dùng có thể yêu cầu xác nhận, xem, sửa, cập nhật hoặc xóa thông tin; phản đối hoặc hạn chế việc sử dụng; hoặc rút lại sự đồng ý trong phạm vi pháp luật và nghĩa vụ hợp đồng cho phép.
Để thực hiện yêu cầu, gửi email từ địa chỉ có thể xác minh tới info@kiemdinhkv3.vn và nêu rõ nội dung cần xử lý. KĐ3 có thể yêu cầu thông tin hợp lý để xác minh người yêu cầu trước khi cung cấp hoặc xóa dữ liệu.
9. Thay đổi chính sách
KĐ3 có thể cập nhật chính sách khi chức năng website, nhà cung cấp hoặc yêu cầu pháp lý thay đổi. Phiên bản đang áp dụng được công bố tại trang này kèm ngày áp dụng.
10. Liên hệ và lưu ý pháp lý
CÔNG TY CỔ PHẦN KIỂM ĐỊNH ĐO LƯỜNG KHU VỰC 3; địa chỉ 253 Quốc lộ 51, khu phố 1, Phường Long Bình Tân, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam; email info@kiemdinhkv3.vn.
Nội dung này mô tả cách website đang vận hành và không thay thế ý kiến pháp lý. Người có thẩm quyền của KĐ3 cần rà soát định kỳ và cập nhật khi quy trình, nhà cung cấp hoặc quy định áp dụng thay đổi.